「仕事や生活のあらゆる場面で起きる
頭の中のゴチャゴチャを、
『紙1枚』を使ってスッキリと整理し、
わかりやすく伝える」
業務計画、会議、出張報告といった資料作成をはじめ、
コミュニケーション、スケジュール管理、1年の目標、
本・映画の感想、英単語の暗記、ダイエットなど、
幅広い実例を交えた具体的な活用法をふんだんに紹介した1冊。
困ったときの「紙1枚」の威力を、存分に体感してみてください!
続きは、・・・
「アウトプットのブログ」をご覧ください（＾＾）
自分自身に100円貯金するつもりでアウトプットしていま～す
◆【エクセル１シート】で１日の業務計画を立てる
①緑のペン
フレームを書く（フレームは１６、忙しい人は３２）
フレームの左上に【日付】【今日やることは？】を書く
②青のペン
その日にやるべきことを書き込んでいく
出来るだけ具体的な作業に落とし込み、１つのフレームに１つの作業を書く
③赤のペン
やっていく順番に番号を振る
いざ番号を振りだすと
「メールを出す相手が５人」いるので、
「メールはまとめてやろう」とか
「企画を考えるのにまとまった時間が欲しいので、
その前に雑用を終えて置こう」とか
自然に頭が回り出す
◆【エクセル１シート】でスケジュールの無駄をなくす
①緑のペン
フレームを書く（フレームは３２）
フレームの左上に【日付】【これから２か月でやることは？】を書く
②青のペン
２か月先までの主な仕事を書き込む
③赤のペン
期限毎にマークをつける
例：４月前半が期限・・・〇
４月後半が期限・・・△
５月前半が期限・・・□
５月後半が期限・・・☆
→マークが着かないものはそのままにしておく
特に大変そうなものに、もう一度同じマークをつける
全体のマークのバランスをチェックする
ムラをなくすために下記を考える
・期限をずらす
・人に振る
◆【エクセル１シート】で１年の目標を見極める
①緑のペン
フレームを書く（フレームは１２８）
フレームの左上に【日付】【今年やりたいことは？】を書く
②青のペン
「今年やりたいこと」を書き込む
１つのフレームには１つの目標を書く
最終的に１２８フレーム全て埋めるつもりで
「３分書く→１分休む→３分書く→１分休む→３分書く→１分休む・・・」を繰り返し、１５分程
③赤のペン
７つの質問にそって【最大５つ】印をつける
１）実現したら自分が特に嬉しいことは？ →〇
２）周囲・相手に喜んでもらえることは？ →△
３）社会的に意義を感じることは？ →□
４）簡単に実現できそうなことは？ →☆
５）実現しないといけないことは？ →◇
６）今年ならではのことは？ →▽
７）今年中に決着をつけたいことは？ →◎
◆【ロジック３シート】で本や映画の感想を整理する
①緑のペン
フレームを書く（フレームは１５）
フレームの左上に【日付】【本や映画のタイトル】を書く
【1P?】【Q1?】【Q2?】【Q3?】と【→】を書く
②赤のペン
本や映画の感想ついて【1P?】のプレームを埋める（１Phrase?の略で、ひとことで言うと？）
もし、最初に書くのが難しかったら【Q1?】【Q2?】【Q3?】を整理した後で書いてもOK
③緑のペン
【Q1?】【Q2?】【Q3?】に「伝える相手が知りたい質問」を書く
→「What?」「Why?」「how?」の３つの切り口で
自分が「この本（又は映画）良かったよ」とおすすめしたときに
聞き手が聞いてきそうなことを考えて
例：【Q1?】どうしてそのほんを読んだの？
【Q2?】何を学んだの？
【Q3?】本の内容をどう活かすの？
【題 名：トヨタで学んだ「紙１枚！」にまとめる技術 超実践編】
【著 者：浅田すぐる】
【出版社：サンマーク出版】
