業務上の書類をA3またはA4サイズの「紙1枚」に収める、という
トヨタの企業文化から培った経験をベースに、独自の研究を重ねて体系化した
「情報を整理し、自分なりの考えをまとめ、わかりやすく伝える技術」
誰でも簡単に実践できるこの方法を活用すれば、
仕事にまつわるシーンのみならず、日常の場面においても
さまざまな問題を解決できます
続きは、・・・
「アウトプットのブログ」をご覧ください（＾＾）
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◆人に説明できるようにまとめる
「常に人に説明するつもりで思考を整理する、理解しておく」という前提を設けると
実は情報を整理し、考えをまとめる作業がとてもラクになる
その目的を明確にする→
「そもそもさぁ、この仕事は何のためにやってるんだっけ？」・・・
◆情報を整理し、考えをまとまるコツ
①「人」に説明できるようにまとめる
②何のためにまとめるのか「目的」をはっきりさせる
③アクションファースト！「行動ありき」で、とにかく書き出す
◆【エクセル１シート】の基本
①緑のペン
フレームを書く（フレームは８の２乗、８、１６、３２、６４）
フレームの左上に【日付】【テーマ】を書く
②青のペン
空欄を【キーワード】で埋めていく
優先すべきは質より量、必ずフレームを埋める
③赤のペン
キーワードを【３つ囲む】
・この中で最もじゅようなものは？
・重要度順に番号をつけると？
・時系列で番号をつけると？
◆【ロジック３シート】の基本
①緑のペン
フレームを書く（フレームは１５）
フレームの左上に【日付】【テーマ】を書く
【1P?】【Q1?】【Q2?】【Q3?】と【→】を書く
②赤のペン
テーマについて【1P?】のプレームを埋める（１Phrase?の略で、ひとことで言うと？）
③緑のペン
【Q1?】【Q2?】【Q3?】に「伝える相手が知りたい質問」を書く
→「What?」「Why?」「how?」の３つの切り口で
④青のペン
【Q1?】【Q2?】【Q3?】の答えを埋める
◆書類は「ツッコミリスト」作りから
ツッコミリスト
「読み手が質問してきそうなこと」
「読み手が知りたいこと」
エクセル１シート利用し、
「読み手が聞いてきそうなことは？」をテーマに
読み手が「ツッコミ」を入れてきそうなことを洗い出す
◆「相手が何を知りたいか」を知るために【エクセル１シート】を応用
相手に関心を持つために【エクセル１シート】を使う
①緑のペン
８×４の３２フレームを書く
フレームの左上に【日付】【テーマ】を書く（テーマは○○さん（名前、役職）とは？）
その隣のフレームには【A?（答えは？）】【Q?（質問は？）】【A?（答えは？）】
②青のペン
１列と３列のフレームに疑問を書く（思いつく限り書く）
例、「何歳？」「こどもは？」「出身地は？」「前職は？」など、・・・
徐々に仕事関係の質問に「仕事でのこだわりは？」「部下に注意するときのポイントは？」など、・・・
③赤のペン
２列と４列のフレームに、疑問に対する答えを書いていく
「人に関心を持つための１枚」は一気に仕上げる必要はない
フレームを書き、埋められるところまで埋めたら、いったん「保留」にする
◆会議や打ち合わせの準備に【エクセル１シート】を使う
①緑のペン
フレームを書く（フレームは８の２乗、８、１６、３２、６４）
フレームの左上に【テーマ】を書く
②青のペン
【テーマ】について、自分なりに思いつく案を書き出す
優先すべきは質より量、淡々と埋めていく
③赤のペン
最も効果的な案を【３つ〇をつける】
最も実行しやすい案を【３つ△をつける】
◆【エクセル１シート】で会議の内容を整理する
→議事録の整理
①緑のペン
フレームを書く（フレームは１６）
フレームの左上に【日付】【テーマ】を書く
②青のペン
会議中の発現を書き出す、あとで振り返ったときにわかる程度に省略して書く
会議の趣旨から明らかに外れている発現は書かない
③赤のペン
「会議のポイントになりそうなもの」を【３つ〇をつける】
ポイントのまとめとなる「ひとこと」を書く
【題 名：トヨタで学んだ「紙１枚！」にまとめる技術 超実践編】
【著 者：浅田すぐる】
【出版社：サンマーク出版】
